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Das unverzichtbare Sicherheitsnetz für Ihr Unternehmen

Notfallplanung für Unternehmen

Ein Leitfaden für den Ernstfall

UNTERNEHMENSFÜHRUNG IN NOTFÄLLEN

Notfallplanung als unverzichtbarer Teil der Unternehmensstrategie

Die Notfallplanung ist ein entscheidender Aspekt der Unternehmensführung, der leider oft vernachlässigt wird. Wir beleuchten, warum eine umfassende Vorsorge nicht nur die rechtliche und finanzielle Sicherheit des Unternehmers und seiner Angehörigen gewährleistet, sondern auch das Fortbestehen des Unternehmens sichert.

In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist die Vorbereitung auf den unvorhersehbaren Notfall kein Luxus, sondern eine Notwendigkeit.

Die Notfallplanung im Unternehmen ist das Sicherheitsnetz, damit Ihr Unternehmen auch in stürmischen Zeiten fest auf Kurs bleibt. Sie fragen sich vielleicht, wie Sie beginnen sollen, welche Schritte notwendig sind und wer in Ihrem Team die Verantwortung übernehmen sollte?

Dieser Artikel soll Ihnen als Kompass dienen – von der Sicherstellung, dass Ihre Geschäftsabläufe auch ohne Schlüsselpersonen nahtlos weiterlaufen, bis hin zur rechtlichen Absicherung durch Vorsorgevollmachten.

Wir helfen Ihnen Ihr Unternehmen widerstandsfähig zu machen. Denn wenn der Sturm aufzieht, ist es das Fundament der Vorbereitung, das zählt.

Für Macher

Bleiben Sie durch eine vorausschauende Notfallplanung handlungsfähig und behalten Sie die Kontrolle. Regeln Sie mit unserer Hilfe diese Themen, sonst regelt das Gesetz. Das wollen Sie sicher nicht.

Für Gewissenhafte

Die Sicherstellung der Handlungsfähigkeit des Unternehmens und der Inhaber ist entscheidend. Klare Regelungen, Vollmachten und Prokura können im Ernstfall über die Zukunft Ihres Unternehmens entscheiden.

Für Beständige

Wohlüberlegte Gesellschaftsverträge und frühzeitige Klärung von Bewertungs- und Übertragungsfragen sorgen für den Fortbestand Ihres Unternehmens, auch wenn Sie nicht mehr handlungsfähig sind.

Als Unternehmer tragen Sie die Verantwortung für sich selbst und auch für die Existenz Ihrer Mitarbeiter und deren Familien. Sie haben Ihr Unternehmen aufgebaut und bestimmte Vorstellungen, wie Ihr Unternehmen geführt werden soll. Umso wichtiger ist es Vorsorge für den Fall zu treffen, wenn Sie als Entscheider ausfallen.

Legen Sie rechtzeitig fest, wie Ihr Unternehmen im Ernstfall weitergeführt werden soll.

Das Wichtigste auf einen Blick:

  • Unternehmervollmachten vs. Prokura: Die Grundlagen für die Handlungsfähigkeit im Notfall

  • Rechtliche und finanzielle Risiken bei Krankheiten: Wie man sich und sein Unternehmen absichert.

  • Die Bedeutung eines Unternehmertestaments und die Auswirkungen von Erbschafts- und Schenkungssteuer: Wie Sie das Kapital im Unternehmen halten.

Vollmachten und Prokura

Rechtssicherheit und Vorsorge

In diesem Abschnitt werden die wichtigsten Aspekte der rechtlichen Vorsorge für Unternehmer detailliert dargestellt. Von der Bedeutung der Prokura bis hin zu spezifischen Vollmachten, die die Unternehmensführung und -anteile im Notfall schützen, gibt dieser Teil einen umfassenden Überblick.

Das Betreuungsrecht ist im Bürgerlichen Gesetzbuch geregelt. Von ihm sind erwachsene Menschen betroffen, die wegen einer psychischen Krankheit oder einer körperlichen, geistigen oder seelischen Behinderung ihre Angelegenheiten ganz oder teilweise nicht mehr selbst besorgen können. Das Betreuungsrecht gewährt den Betroffenen den notwendigen Schutz und die erforderliche Fürsorge und erhält ihnen zugleich ein größtmögliches Maß an Selbstbestimmung. Liegen keine Vollmachten von Ihnen vor, wird ein gesetzlicher Betreuer bestellt. Diese Dokumente sind also essenziell, um die eigenen Angelegenheiten rechtssicher zu regeln und im Falle einer Krankheit, eines Unfalls oder einer Behinderung Vorsorge zu treffen​​, damit Entscheidungen in Ihrem Sinne getroffen werden.

Checkliste: Das Wichtigste auf einen Blick

  • Stellvertretungs-Regelungen und unternehmerische Generalvollmacht

  • Kontovollmachten, Vorsorgevollmachten und Patientenverfügung

  • Unternehmervollmachten zur Sicherung der Handlungsfähigkeit des Unternehmens

  • Notarielle Beurkundung eines Prokuristen für den Ernstfall

NACHFOLGEPLANUNG UND UNTERNEHMENSBEWERTUNG

Der Weg zur sicheren Zukunft

Eine sorgfältige Planung der Unternehmensnachfolge und eine realistische Bewertung sind für den langfristigen Erfolg im Erbrechtsfall unabdingbar. Eine Gesellschaft kann in diesem Fall aufgelöst oder fortgesetzt werden. Sollte im Gesellschaftsvertrag nichts geregelt sein, gehen die Anteile auf die Erben über. Der Eintritt von Erben kann durch eine Entziehungsklausel geregelt werden. Die Erben steht eine Abfindung zu und dafür muss der Unternehmenswert ermittelt werden.

Das vereinfachte Ertragswertverfahren bildet das Regelverfahren zur Bewertung eines Unternehmens. Der Unternehmenswert bildet sich aus dem nachhaltig erzielbaren Jahresertrag (abzüglich von pauschal 30 %). Dieser Wert wird dann mit dem Kapitalisierungsfaktor von 13,75 multipliziert.

Checkliste: Das Wichtigste auf einen Blick

  • Wahl der Rechtsform

  • Regelungen zum Erbfall im Gesellschaftsvertrag

  • Inkludierung der Entziehungs- Abtretungsklausel

Hilfreiche Links und Vorlagen

Für Unternehmer und Unternehmen ist die Notfallvorsorge ein wesentlicher Bestandteil der strategischen Planung, um die Kontinuität und Handlungsfähigkeit im Ernstfall zu gewährleisten. Hier finden Sie einige wertvolle Ressourcen und Tipps, die Sie für die Erstellung von Vorsorgevollmachten, Generalvollmachten und weiteren relevanten Unterlagen nutzen können:

IHK-Notfall-Handbuch für Unternehmen

Die IHK Nürnberg bietet ein umfassendes Handbuch an, das wichtige Informationen und Vorlagen für die Notfallvorsorge in Unternehmen enthält. Es deckt Themen wie Stellvertretungs-Regelungen, Unternehmerische Generalvollmacht, Testament und vieles mehr ab​​.

Notfallplanung für Unternehmen – IHK Rhein-Neckar

Hier finden Sie detaillierte Anleitungen zur Erstellung eines Notfall-Handbuchs, inklusive Tipps, wie Sie Ihr Unternehmen für den Notfall rüsten können. Es wird betont, wie wichtig eine sorgfältige Vorbereitung und regelmäßige Überprüfung des Notfall-Handbuchs ist​​.

IHK Berlin Notfall-Handbuch für Unternehmen

Die IHK Berlin stellt ebenfalls ein Notfall-Handbuch bereit, das Unternehmen dabei unterstützt, die wichtigsten Regelungen für den Notfall konkret umzusetzen. Das Handbuch soll Orientierung bieten und dabei helfen, das Unternehmen und dessen Leistungsfähigkeit auch bei Ausfall des Unternehmers zu sichern​​.

BMJ – Vorsorgevollmacht / Betreuungsverfügung

Das Bundesministerium der Justiz (BMJ) bietet Formulare und Informationen rund um das Thema Vorsorgevollmacht und Betreuungsverfügung. Diese Dokumente sind essenziell, um die eigenen Angelegenheiten rechtssicher zu regeln und im Falle einer psychischen Krankheit oder einer körperlichen, geistigen oder seelischen Behinderung Vorsorge zu treffen​​.

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Experte und Autor
Viviana Stock
Risikoanalystin Firmenkunden der SMK Versicherungsmakler AG
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Experte und Autor
Marcel Daniel
Risikoanalyst Firmenkunden


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Kundenstimmen

Das sagen unsere Mandanten

Stock GmbH – Schwachstromtechnik
Claudia Becker & Mario Becker
“Mit der SMK Group haben wir als mittelständisches Unternehmen einen wichtigen Partner für die vertrauensvolle Zusammenarbeit im Bereich Risikomanagement. Die SMK verbindet qualitatives und kostenbewusstes Management, auch über die Belange unseres Versicherungsportfolios hinaus und liefert uns wichtige Impulse. Ein absoluter Pluspunkt und unglaublich wichtig für uns ist ein festes Betreuungsteam. Einen kompetenten Innendienst an unserer Seite zu haben, der schnell, zuverlässig und qualitativ erstklassig arbeitet ist für uns unerlässlich und genau das, was wir gesucht haben.”
Geschäftsführung, Stock GmbH – Schwachstromtechnik
Wulf Isenberg GmbH & Co. KG
Michael Porst
“Wir arbeiten seit drei Jahren mit SMK zusammen. Die Versprechungen vor Beginn der Zusammenarbeit hält Herr Nauk zu 100 % ein. Alle bisher angefallenen Schäden sind reibungslos abgewickelt worden.”
Geschäftsführung, Wulf Isenberg GmbH & Co. KG
B+T Oberflächentechnik GmbH
Frank Benner
“Für unsere Bedürfnisse haben wir mit SMK den perfekten Risikomanager. Professionalität in Schaden- und Vertragsangelegenheiten, getragen von persönlicher Betreuung, so empfinden wir SMK.”
Geschäftsführender Gesellschafter, B+T Oberflächentechnik GmbH
Verband Fenster + Fassade
Frank Lange
“Als Verband Fenster + Fassade schätzen wir die langjährige vertrauensvolle Zusammenarbeit sehr. Die SMK bietet für uns und unsere Mitglieder ein optimales Risikomanagement an, berät auch in strategischen Fragen und ist im Schadenfall kompetent begleitend bei der Abwicklung dabei. In unseren Fachveranstaltungen unterstützt die SMK durch fachliche Vorträge vor Ort und zunehmend auch in Webinaren zu aktuellen Themen.”
Geschäftsführer VFF, Verband Fenster + Fassade
Lück Invest GmbH
Anette Mader-Faulstich
“…lösungsorientiert, zuverlässig und exzellente Produkte – so erleben wir die Beratung von SMK. Danke für die tolle Zusammenarbeit.”
Assistentin der Geschäftsleitung, Lück Invest GmbH
PaM – Die Produktionsagentur
Dirk Brauer
“Ich arbeite nun seit knapp 1,5 Jahren mit SMK zusammen. Das Unternehmen hat bei mir von Anfang an einen super professionellen und kompetenten Eindruck hinterlassen. Trotz Professionalität spüre ich immer eine herzliche und glaubwürdige Menschlichkeit. Man fühlt sich von A-Z in guten Händen. Bitte wie gewohnt weitermachen!”
Geschäftsführer, PaM – Die Produktionsagentur
VIAOPTIC GmbH
Bernhard Willnauer
“Die wertvolle Partnerschaft mit der SMK Group ist wichtig für unser Geschäft. Hervorragende Betreuung, verbunden mit einem ganzheitlichen Risikoansatz, das hebt die SMK Group deutlich von namhaften Marktbegleitern ab.”
Managing Director – CEO, VIAOPTIC GmbH
BERDI Planung GmbH
Simon Berdi
“coliex systems hat eine komplette Restrukturierung unserer IT durchgeführt, die einwandfrei ablief. Dank ihrer Expertise gab es während des gesamten Projektes keine nennenswerten Störungen. Das Ergebnis ist eine spürbare Steigerung in Stabilität und Sicherheit unserer IT-Systeme.”
Prokurist, BERDI Planung GmbH, BERDI Planung GmbH
Alfred Pracht Lichttechnik GmbH
Achim Rossbach
“Wir schätzen die langjährige professionelle Betreuung durch SMK sehr; kompetente Ansprechpartner, strukturierte Arbeitsweise sowie schnelle Beantwortung und Abwicklung sorgen für ein hohes Vertrauen in der Zusammenarbeit mit SMK.”
Strategic Purchasing – SCM / General Manager, Alfred Pracht Lichttechnik GmbH
Hand & Werk GmbH
Paul Frisorger
“SMK begleitet uns bereits seit mehreren Jahren als vertrauenswürdiger und kompetenter Partner in sämtlichen Versicherungsangelegenheiten. Die Betreuung und Beratung durch das SMK-Team erfolgt ausnahmslos professionell, lösungsorientiert, stets freundlich und immer im Sinne unserer Unternehmergruppe. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit und sprechen die besten Empfehlungen aus.”
Geschäftsführer, Hand & Werk GmbH

    „Ich möchte auf keinen Fall, das ein von Amtswegen eingesetzter Mensch, der keine Ahnung von meinen Zielen, Werten und Vorstellungen hat, mein Unternehmen führt, wenn ich ausfalle. Meinen Notfallplan habe ich erstellt und mein Umfeld darüber informiert. Damit werde ich auch der Verantwortung gegenüber meinen Mitarbeitern gerecht.“

    Unternehmerin, Metallbaubetrieb, 50 Mitarbeiter
    Was wir tun

    Die 4 wesentlichen Erfahrungen unserer Mandanten

    100%

    Ergebnis

    Sie erhalten ein umfassendes Marktangebot zu allen hier vorgestellten Finanzinstrumenten. Ihre qualitative und quantitative Beurteilung, sowie zahlreiche Optimierungsvorschläge, verbessern Ihr Risikomanagement im Unternehmen signifikant.

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