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Das unverzichtbare Sicherheitsnetz für Ihr Unternehmen

Notfallplanung für Unternehmen

Ein Leitfaden für den Ernstfall

UNTERNEHMENSFÜHRUNG IN NOTFÄLLEN

Notfallplanung als unverzichtbarer Teil der Unternehmensstrategie

Die Notfallplanung ist ein entscheidender Aspekt der Unternehmensführung, der leider oft vernachlässigt wird. Wir beleuchten, warum eine umfassende Vorsorge nicht nur die rechtliche und finanzielle Sicherheit des Unternehmers und seiner Angehörigen gewährleistet, sondern auch das Fortbestehen des Unternehmens sichert.

In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist die Vorbereitung auf den unvorhersehbaren Notfall kein Luxus, sondern eine Notwendigkeit.

Die Notfallplanung im Unternehmen ist das Sicherheitsnetz, damit Ihr Unternehmen auch in stürmischen Zeiten fest auf Kurs bleibt. Sie fragen sich vielleicht, wie Sie beginnen sollen, welche Schritte notwendig sind und wer in Ihrem Team die Verantwortung übernehmen sollte?

Dieser Artikel soll Ihnen als Kompass dienen – von der Sicherstellung, dass Ihre Geschäftsabläufe auch ohne Schlüsselpersonen nahtlos weiterlaufen, bis hin zur rechtlichen Absicherung durch Vorsorgevollmachten.

Wir helfen Ihnen Ihr Unternehmen widerstandsfähig zu machen. Denn wenn der Sturm aufzieht, ist es das Fundament der Vorbereitung, das zählt.

Für Macher

Bleiben Sie durch eine vorausschauende Notfallplanung handlungsfähig und behalten Sie die Kontrolle. Regeln Sie mit unserer Hilfe diese Themen, sonst regelt das Gesetz. Das wollen Sie sicher nicht.

Für Gewissenhafte

Die Sicherstellung der Handlungsfähigkeit des Unternehmens und der Inhaber ist entscheidend. Klare Regelungen, Vollmachten und Prokura können im Ernstfall über die Zukunft Ihres Unternehmens entscheiden.

Für Beständige

Wohlüberlegte Gesellschaftsverträge und frühzeitige Klärung von Bewertungs- und Übertragungsfragen sorgen für den Fortbestand Ihres Unternehmens, auch wenn Sie nicht mehr handlungsfähig sind.

Als Unternehmer tragen Sie die Verantwortung für sich selbst und auch für die Existenz Ihrer Mitarbeiter und deren Familien. Sie haben Ihr Unternehmen aufgebaut und bestimmte Vorstellungen, wie Ihr Unternehmen geführt werden soll. Umso wichtiger ist es Vorsorge für den Fall zu treffen, wenn Sie als Entscheider ausfallen.

Legen Sie rechtzeitig fest, wie Ihr Unternehmen im Ernstfall weitergeführt werden soll.

Das Wichtigste auf einen Blick:

  • Unternehmervollmachten vs. Prokura: Die Grundlagen für die Handlungsfähigkeit im Notfall

  • Rechtliche und finanzielle Risiken bei Krankheiten: Wie man sich und sein Unternehmen absichert.

  • Die Bedeutung eines Unternehmertestaments und die Auswirkungen von Erbschafts- und Schenkungssteuer: Wie Sie das Kapital im Unternehmen halten.

Vollmachten und Prokura

Rechtssicherheit und Vorsorge

In diesem Abschnitt werden die wichtigsten Aspekte der rechtlichen Vorsorge für Unternehmer detailliert dargestellt. Von der Bedeutung der Prokura bis hin zu spezifischen Vollmachten, die die Unternehmensführung und -anteile im Notfall schützen, gibt dieser Teil einen umfassenden Überblick.

Das Betreuungsrecht ist im Bürgerlichen Gesetzbuch geregelt. Von ihm sind erwachsene Menschen betroffen, die wegen einer psychischen Krankheit oder einer körperlichen, geistigen oder seelischen Behinderung ihre Angelegenheiten ganz oder teilweise nicht mehr selbst besorgen können. Das Betreuungsrecht gewährt den Betroffenen den notwendigen Schutz und die erforderliche Fürsorge und erhält ihnen zugleich ein größtmögliches Maß an Selbstbestimmung. Liegen keine Vollmachten von Ihnen vor, wird ein gesetzlicher Betreuer bestellt. Diese Dokumente sind also essenziell, um die eigenen Angelegenheiten rechtssicher zu regeln und im Falle einer Krankheit, eines Unfalls oder einer Behinderung Vorsorge zu treffen​​, damit Entscheidungen in Ihrem Sinne getroffen werden.

Checkliste: Das Wichtigste auf einen Blick

  • Stellvertretungs-Regelungen und unternehmerische Generalvollmacht

  • Kontovollmachten, Vorsorgevollmachten und Patientenverfügung

  • Unternehmervollmachten zur Sicherung der Handlungsfähigkeit des Unternehmens

  • Notarielle Beurkundung eines Prokuristen für den Ernstfall

NACHFOLGEPLANUNG UND UNTERNEHMENSBEWERTUNG

Der Weg zur sicheren Zukunft

Eine sorgfältige Planung der Unternehmensnachfolge und eine realistische Bewertung sind für den langfristigen Erfolg im Erbrechtsfall unabdingbar. Eine Gesellschaft kann in diesem Fall aufgelöst oder fortgesetzt werden. Sollte im Gesellschaftsvertrag nichts geregelt sein, gehen die Anteile auf die Erben über. Der Eintritt von Erben kann durch eine Entziehungsklausel geregelt werden. Die Erben steht eine Abfindung zu und dafür muss der Unternehmenswert ermittelt werden.

Das vereinfachte Ertragswertverfahren bildet das Regelverfahren zur Bewertung eines Unternehmens. Der Unternehmenswert bildet sich aus dem nachhaltig erzielbaren Jahresertrag (abzüglich von pauschal 30 %). Dieser Wert wird dann mit dem Kapitalisierungsfaktor von 13,75 multipliziert.

Checkliste: Das Wichtigste auf einen Blick

  • Wahl der Rechtsform

  • Regelungen zum Erbfall im Gesellschaftsvertrag

  • Inkludierung der Entziehungs- Abtretungsklausel

Hilfreiche Links und Vorlagen

Für Unternehmer und Unternehmen ist die Notfallvorsorge ein wesentlicher Bestandteil der strategischen Planung, um die Kontinuität und Handlungsfähigkeit im Ernstfall zu gewährleisten. Hier finden Sie einige wertvolle Ressourcen und Tipps, die Sie für die Erstellung von Vorsorgevollmachten, Generalvollmachten und weiteren relevanten Unterlagen nutzen können:

IHK-Notfall-Handbuch für Unternehmen

Die IHK Nürnberg bietet ein umfassendes Handbuch an, das wichtige Informationen und Vorlagen für die Notfallvorsorge in Unternehmen enthält. Es deckt Themen wie Stellvertretungs-Regelungen, Unternehmerische Generalvollmacht, Testament und vieles mehr ab​​.

Notfallplanung für Unternehmen – IHK Rhein-Neckar

Hier finden Sie detaillierte Anleitungen zur Erstellung eines Notfall-Handbuchs, inklusive Tipps, wie Sie Ihr Unternehmen für den Notfall rüsten können. Es wird betont, wie wichtig eine sorgfältige Vorbereitung und regelmäßige Überprüfung des Notfall-Handbuchs ist​​.

IHK Berlin Notfall-Handbuch für Unternehmen

Die IHK Berlin stellt ebenfalls ein Notfall-Handbuch bereit, das Unternehmen dabei unterstützt, die wichtigsten Regelungen für den Notfall konkret umzusetzen. Das Handbuch soll Orientierung bieten und dabei helfen, das Unternehmen und dessen Leistungsfähigkeit auch bei Ausfall des Unternehmers zu sichern​​.

BMJ – Vorsorgevollmacht / Betreuungsverfügung

Das Bundesministerium der Justiz (BMJ) bietet Formulare und Informationen rund um das Thema Vorsorgevollmacht und Betreuungsverfügung. Diese Dokumente sind essenziell, um die eigenen Angelegenheiten rechtssicher zu regeln und im Falle einer psychischen Krankheit oder einer körperlichen, geistigen oder seelischen Behinderung Vorsorge zu treffen​​.

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Experte und Autor
Viviana Stock
Risikoanalystin Firmenkunden der SMK Versicherungsmakler AG
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Experte und Autor
Marcel Daniel
Risikoanalyst Firmenkunden


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Kundenstimmen

Das sagen unsere Mandanten

  • Richard Weber GmbH & Co. KG
    Jens Weber
    “Unsere langjährige Zusammenarbeit mit in:finity systems hat sich als konstant positiv und verlässlich erwiesen. Ihre fachliche Kompetenz und Unterstützung sind wertvolle Bestandteile unserer IT-Strategie. Ein solider und zuverlässiger Partner, der unsere Erwartungen stets erfüllt.”
    GF, Richard Weber GmbH & Co. KG, Richard Weber GmbH & Co. KG
  • Hand & Werk GmbH
    Paul Frisorger
    “SMK begleitet uns bereits seit mehreren Jahren als vertrauenswürdiger und kompetenter Partner in sämtlichen Versicherungsangelegenheiten. Die Betreuung und Beratung durch das SMK-Team erfolgt ausnahmslos professionell, lösungsorientiert, stets freundlich und immer im Sinne unserer Unternehmergruppe. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit und sprechen die besten Empfehlungen aus.”
    Geschäftsführer, Hand & Werk GmbH
  • TOSS GmbH & Co. KG
    Ramon Toss
    “Mit SMK verfügen wir über einen kompetenten Partner an unserer Seite, auf den wir uns stets verlassen können.”
    Geschäftsführer, TOSS GmbH & Co. KG
  • Resch Innenausbau
    Andreas, Magnus & Sabine Resch
    “SMK – Sicherheit mit Konzept – seit 2013 bedeutet SMK für uns „Sicher mit Kontrolle“! Neben ausgereiften Konzepten für konkrete Problemstellungen, wird auch immer wieder nachgefragt, ob und wie alles läuft, bzw. wie weiter unterstützt werden kann. Durchdachte Lösungen für Handwerker, die ihre Zeit sinnvoller in ihr Handwerk investieren, als in „Papierkram“! Vielen Dank dafür.”
    Inhaber und Geschäftsführer, Resch Innenausbau
  • Wulf Isenberg GmbH & Co. KG
    Michael Porst
    “Wir arbeiten seit drei Jahren mit SMK zusammen. Die Versprechungen vor Beginn der Zusammenarbeit hält Herr Nauk zu 100 % ein. Alle bisher angefallenen Schäden sind reibungslos abgewickelt worden.”
    Geschäftsführung, Wulf Isenberg GmbH & Co. KG
  • Lück Invest GmbH
    Anette Mader-Faulstich
    “…lösungsorientiert, zuverlässig und exzellente Produkte – so erleben wir die Beratung von SMK. Danke für die tolle Zusammenarbeit.”
    Assistentin der Geschäftsleitung, Lück Invest GmbH
  • Stock GmbH – Schwachstromtechnik
    Claudia Becker & Mario Becker
    “Mit der SMK Group haben wir als mittelständisches Unternehmen einen wichtigen Partner für die vertrauensvolle Zusammenarbeit im Bereich Risikomanagement. Die SMK verbindet qualitatives und kostenbewusstes Management, auch über die Belange unseres Versicherungsportfolios hinaus und liefert uns wichtige Impulse. Ein absoluter Pluspunkt und unglaublich wichtig für uns ist ein festes Betreuungsteam. Einen kompetenten Innendienst an unserer Seite zu haben, der schnell, zuverlässig und qualitativ erstklassig arbeitet ist für uns unerlässlich und genau das, was wir gesucht haben.”
    Geschäftsführung, Stock GmbH – Schwachstromtechnik
  • Elektro Rulle GmbH
    Ilka Rulle
    “Wir sind seit Januar 2022 mit allen unseren Geschäftsversicherungen bei SMK. Gleich im ersten Jahr war unser Ansprechpartner Holger Nauk mehrfach gefordert. Durch Arbeiten an einer Hebeanlage wurde ein größerer Wasserschaden in einem öffentlichen Gebäude verursacht. Alles sehr aufwendig und zeitraubend, verschiedene Gutachter kamen zum Einsatz. Während der gesamten Dauer der Bearbeitung von einem Jahr stand uns Herr Nauk vom ersten Tag zur Seite und hat uns bei allen Schritten unterstützt. Wir sagen Danke für die gute Betreuung. Bei SMK sind Menschen am Werk, die sich verlässlich kümmern.”
    kaufmännische Leiterin, Elektro Rulle GmbH
  • RIESS-Landtechnik
    Christian Parr
    “in:finity systems hat sich als ein zuverlässiger Partner für komplexe IT-Fragen etabliert. Ihre offene und direkte Kommunikationsweise macht die Zusammenarbeit besonders effektiv. Beeindruckend ist zudem die tiefgehende Unterstützung, die sie sowohl in der Planungsphase als auch bei der Umsetzung unserer Projekte bieten.”
    IT-Leiter, RIESS-Landtechnik GmbH, RIESS-Landtechnik
  • Alfred Pracht Lichttechnik GmbH
    Achim Rossbach
    “Wir schätzen die langjährige professionelle Betreuung durch SMK sehr; kompetente Ansprechpartner, strukturierte Arbeitsweise sowie schnelle Beantwortung und Abwicklung sorgen für ein hohes Vertrauen in der Zusammenarbeit mit SMK.”
    Strategic Purchasing – SCM / General Manager, Alfred Pracht Lichttechnik GmbH

    „Ich möchte auf keinen Fall, das ein von Amtswegen eingesetzter Mensch, der keine Ahnung von meinen Zielen, Werten und Vorstellungen hat, mein Unternehmen führt, wenn ich ausfalle. Meinen Notfallplan habe ich erstellt und mein Umfeld darüber informiert. Damit werde ich auch der Verantwortung gegenüber meinen Mitarbeitern gerecht.“

    Unternehmerin, Metallbaubetrieb, 50 Mitarbeiter
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