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Das unverzichtbare Sicherheitsnetz für Ihr Unternehmen

Notfallplanung für Unternehmen

Ein Leitfaden für den Ernstfall

UNTERNEHMENSFÜHRUNG IN NOTFÄLLEN

Notfallplanung als unverzichtbarer Teil der Unternehmensstrategie

Die Notfallplanung ist ein entscheidender Aspekt der Unternehmensführung, der leider oft vernachlässigt wird. Wir beleuchten, warum eine umfassende Vorsorge nicht nur die rechtliche und finanzielle Sicherheit des Unternehmers und seiner Angehörigen gewährleistet, sondern auch das Fortbestehen des Unternehmens sichert.

In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist die Vorbereitung auf den unvorhersehbaren Notfall kein Luxus, sondern eine Notwendigkeit.

Die Notfallplanung im Unternehmen ist das Sicherheitsnetz, damit Ihr Unternehmen auch in stürmischen Zeiten fest auf Kurs bleibt. Sie fragen sich vielleicht, wie Sie beginnen sollen, welche Schritte notwendig sind und wer in Ihrem Team die Verantwortung übernehmen sollte?

Dieser Artikel soll Ihnen als Kompass dienen – von der Sicherstellung, dass Ihre Geschäftsabläufe auch ohne Schlüsselpersonen nahtlos weiterlaufen, bis hin zur rechtlichen Absicherung durch Vorsorgevollmachten.

Wir helfen Ihnen Ihr Unternehmen widerstandsfähig zu machen. Denn wenn der Sturm aufzieht, ist es das Fundament der Vorbereitung, das zählt.

Für Macher

Bleiben Sie durch eine vorausschauende Notfallplanung handlungsfähig und behalten Sie die Kontrolle. Regeln Sie mit unserer Hilfe diese Themen, sonst regelt das Gesetz. Das wollen Sie sicher nicht.

Für Gewissenhafte

Die Sicherstellung der Handlungsfähigkeit des Unternehmens und der Inhaber ist entscheidend. Klare Regelungen, Vollmachten und Prokura können im Ernstfall über die Zukunft Ihres Unternehmens entscheiden.

Für Beständige

Wohlüberlegte Gesellschaftsverträge und frühzeitige Klärung von Bewertungs- und Übertragungsfragen sorgen für den Fortbestand Ihres Unternehmens, auch wenn Sie nicht mehr handlungsfähig sind.

Als Unternehmer tragen Sie die Verantwortung für sich selbst und auch für die Existenz Ihrer Mitarbeiter und deren Familien. Sie haben Ihr Unternehmen aufgebaut und bestimmte Vorstellungen, wie Ihr Unternehmen geführt werden soll. Umso wichtiger ist es Vorsorge für den Fall zu treffen, wenn Sie als Entscheider ausfallen.

Legen Sie rechtzeitig fest, wie Ihr Unternehmen im Ernstfall weitergeführt werden soll.

Das Wichtigste auf einen Blick:

  • Unternehmervollmachten vs. Prokura: Die Grundlagen für die Handlungsfähigkeit im Notfall

  • Rechtliche und finanzielle Risiken bei Krankheiten: Wie man sich und sein Unternehmen absichert.

  • Die Bedeutung eines Unternehmertestaments und die Auswirkungen von Erbschafts- und Schenkungssteuer: Wie Sie das Kapital im Unternehmen halten.

Vollmachten und Prokura

Rechtssicherheit und Vorsorge

In diesem Abschnitt werden die wichtigsten Aspekte der rechtlichen Vorsorge für Unternehmer detailliert dargestellt. Von der Bedeutung der Prokura bis hin zu spezifischen Vollmachten, die die Unternehmensführung und -anteile im Notfall schützen, gibt dieser Teil einen umfassenden Überblick.

Das Betreuungsrecht ist im Bürgerlichen Gesetzbuch geregelt. Von ihm sind erwachsene Menschen betroffen, die wegen einer psychischen Krankheit oder einer körperlichen, geistigen oder seelischen Behinderung ihre Angelegenheiten ganz oder teilweise nicht mehr selbst besorgen können. Das Betreuungsrecht gewährt den Betroffenen den notwendigen Schutz und die erforderliche Fürsorge und erhält ihnen zugleich ein größtmögliches Maß an Selbstbestimmung. Liegen keine Vollmachten von Ihnen vor, wird ein gesetzlicher Betreuer bestellt. Diese Dokumente sind also essenziell, um die eigenen Angelegenheiten rechtssicher zu regeln und im Falle einer Krankheit, eines Unfalls oder einer Behinderung Vorsorge zu treffen​​, damit Entscheidungen in Ihrem Sinne fallen.

Checkliste: Das Wichtigste auf einen Blick

  • Stellvertretungs-Regelungen und unternehmerische Generalvollmacht

  • Kontovollmachten, Vorsorgevollmachten und Patientenverfügung

  • Unternehmervollmachten zur Sicherung der Handlungsfähigkeit des Unternehmens

  • Notarielle Beurkundung eines Prokuristen für den Ernstfall

NACHFOLGEPLANUNG UND UNTERNEHMENSBEWERTUNG

Der Weg zur sicheren Zukunft

Eine sorgfältige Planung der Unternehmensnachfolge und eine realistische Bewertung sind für den langfristigen Erfolg im Erbrechtsfall unabdingbar. Eine Gesellschaft kann in diesem Fall aufgelöst oder fortgesetzt werden. Sollte im Gesellschaftsvertrag nichts geregelt sein, gehen die Anteile auf die Erben über. Der Eintritt von Erben kann durch eine Entziehungsklausel geregelt werden. Den Erben steht eine Abfindung zu und dafür muss der Unternehmenswert ermittelt werden.

Das vereinfachte Ertragswertverfahren bildet das Regelverfahren zur Bewertung eines Unternehmens. Der Unternehmenswert bildet sich aus dem nachhaltig erzielbaren Jahresertrag (abzüglich von pauschal 30 %). Dieser Wert wird dann mit dem Kapitalisierungsfaktor von 13,75 multipliziert.

Checkliste: Das Wichtigste auf einen Blick

  • Wahl der Rechtsform

  • Regelungen zum Erbfall im Gesellschaftsvertrag

  • Inkludierung der Entziehungs- Abtretungsklausel

Hilfreiche Links und Vorlagen

Für Unternehmer und Unternehmen ist die Notfallvorsorge ein wesentlicher Bestandteil der strategischen Planung, um die Kontinuität und Handlungsfähigkeit im Ernstfall zu gewährleisten. Hier finden Sie einige wertvolle Ressourcen und Tipps, die Sie für die Erstellung von Vorsorgevollmachten, Generalvollmachten und weiteren relevanten Unterlagen nutzen können:

IHK-Notfall-Handbuch für Unternehmen

Die IHK Frankfurt bietet ein umfassendes Handbuch an, das wichtige Informationen und Vorlagen für die Notfallvorsorge in Unternehmen enthält. Es deckt Themen wie Stellvertretungs-Regelungen, unternehmerische Generalvollmacht, Testament und vieles mehr ab​​.

IHK Frankfurt Notfallhandbuch

Notfallplanung für Unternehmen – IHK Rhein-Neckar

Hier finden Sie detaillierte Anleitungen zur Erstellung eines Notfall-Handbuchs, inklusive Tipps, wie Sie Ihr Unternehmen für den Notfall rüsten können. Es wird betont, wie wichtig eine sorgfältige Vorbereitung und regelmäßige Überprüfung des Notfall-Handbuchs ist​​.

IHK Rhein-Neckar Notfallhandbuch Tipps

IHK Berlin Notfall-Handbuch für Unternehmen

Die IHK Berlin stellt ebenfalls ein Notfall-Handbuch bereit, das Unternehmen dabei unterstützt, die wichtigsten Regelungen für den Notfall konkret umzusetzen. Das Handbuch soll Orientierung bieten und dabei helfen, das Unternehmen und dessen Leistungsfähigkeit auch bei Ausfall des Unternehmers zu sichern​​.

IHK Berlin Notfallhandbuch

BMJ – Vorsorgevollmacht / Betreuungsverfügung

Das Bundesministerium der Justiz (BMJ) bietet Formulare und Informationen rund um das Thema Vorsorgevollmacht und Betreuungsverfügung. Diese Dokumente sind essenziell, um die eigenen Angelegenheiten rechtssicher zu regeln und im Falle einer psychischen Krankheit oder einer körperlichen, geistigen oder seelischen Behinderung Vorsorge zu treffen​​.

Vorsorgevollmacht / Betreuungsverfügung

Kundenstimmen

Das sagen unsere Mandanten

ALHA GmbH & Co KG
Frau und Herr Hartan
“Die hervorragende Betreuung durch unseren Risikomanager SMK Group hat uns stets das Gefühl gegeben, in sicheren Händen zu sein. Die präzise Risikoeinschätzung unseres Unternehmens hat uns geholfen, fundierte Entscheidungen zu treffen und unsere Geschäftsstrategie zu optimieren. Besonders beeindruckend ist die Vielfalt der Produkte, die die SMK Group uns angeboten hat, um unsere Risiken effektiv zu managen. Wir sind äußerst zufrieden mit der Arbeit von SMK und schätzen die Expertise der Mitarbeiter sehr.”
Geschäftsführung, ALHA GmbH & Co KG
NFF
Björn Schröder
“Als Nordtreff Fenster Fassade sind wir in diesem Jahr gestartet. Gerade darum schätzen wir die langjährige Erfahrung von SMK in unserer Branche. Durch die Zusammenarbeit mit der SMK können wir unseren Teilnehmern wichtige Informationen zum Thema optimales Risikomanagement anbieten. Auch in strategischen Fragen und im Schadenfall steht SMK kompetent bei der Abwicklung zur Seite. SMK unterstützt den NFF Treff und informiert vor Ort zu aktuellen Themen. Eine wichtige Kooperation für den NFF.”
Farben Schröder GmbH und Mitgründer NFF, NFF
Lück Invest GmbH
Anette Mader-Faulstich
“…lösungsorientiert, zuverlässig und exzellente Produkte – so erleben wir die Beratung von SMK. Danke für die tolle Zusammenarbeit.”
Assistentin der Geschäftsleitung, Lück Invest GmbH
MAFA Maschinen und Fahrzeuge GmbH
Andreas Enseleit
“Seit 1998 verbindet die SMK AG und die MAFA Maschinen und Fahrzeuge GmbH eine vertrauensvolle und erfolgreiche Zusammenarbeit, die wir stets sehr geschätzt haben. Besonders beim Gebäudebrandschaden im Jahr 2024 wurden wir hervorragend betreut. Die professionelle, schnelle und unkomplizierte Schadenabwicklung hat uns in dieser herausfordernden Situation enorm unterstützt. Für die langjährige, verlässliche Partnerschaft bedanken wir uns herzlich und empfehlen die Zusammenarbeit uneingeschränkt weiter.”
Geschäftsführer, MAFA Maschinen und Fahrzeuge GmbH
Beetz & Co. GmbH
Lisa-Marie Höhl
“Die zuverlässige Unterstützung sowie die regelmäßige Abstimmung in Schadenfällen schätze ich sehr. Die Zusammenarbeit mit der SMK Group ist stets professionell und vertrauensvoll – genau so stelle ich mir eine gute Betreuung vor.”
Geschäftsführerin, Beetz & Co. GmbH
VIAOPTIC GmbH
Bernhard Willnauer
“Die wertvolle Partnerschaft mit der SMK Group ist wichtig für unser Geschäft. Hervorragende Betreuung, verbunden mit einem ganzheitlichen Risikoansatz, das hebt die SMK Group deutlich von namhaften Marktbegleitern ab.”
Managing Director – CEO, VIAOPTIC GmbH
Alfred Pracht Lichttechnik GmbH
Achim Rossbach
“Wir schätzen die langjährige professionelle Betreuung durch SMK sehr; kompetente Ansprechpartner, strukturierte Arbeitsweise sowie schnelle Beantwortung und Abwicklung sorgen für ein hohes Vertrauen in der Zusammenarbeit mit SMK.”
Strategic Purchasing – SCM / General Manager, Alfred Pracht Lichttechnik GmbH
nicos AG
Robert Holm
“…in der heutigen Zeit ist Ihr beharrlicher und kundenorientierter Einsatz nicht mehr selbstverständlich. Ich möchte mich herzlich bei Ihnen bedanken.”
Vorstand / CSO, nicos AG
Römer Wellness & Care GmbH & Co. KG
Jürgen Römer
“… wir schätzen besonders die Individualität in den Lösungen und die Schnelligkeit der Bearbeitung. Die Schnelligkeit ist uns viel Wert. Für einen transkontinentalen Transport hatten wir innerhalb von 24 Stunden eine Lösung von SMK.”
Geschäftsführer, Römer Wellness & Care GmbH & Co. KG
Vogel Sicherheitsanlagen
Klaus-Dieter Wand
“Als BHE-Mitglied profitieren wir in besonderem Maße von der Zusammenarbeit mit der SMK AG. Die hohe Fachkompetenz und das fundierte Branchenverständnis geben uns die Sicherheit, strategisch richtig aufgestellt zu sein. Besonders überzeugt uns die Fähigkeit der SMK, auch bei komplexen Anforderungen individuelle Sonderlösungen zu entwickeln, die exakt auf unsere Unternehmensstruktur zugeschnitten sind. In anspruchsvollen Phasen – etwa bei Sanierungen – agiert das Team proaktiv in der Verhandlung mit Versicherern und setzt sich konsequent für wirtschaftlich tragfähige Ergebnisse ein. Diese Kombination aus Branchenexpertise, Flexibilität und klarer Lösungsorientierung macht die SMK für uns zu einem starken und verlässlichen Partner.”
Geschäftsführer, Vogel Sicherheitsanlagen

    „Ich möchte auf keinen Fall, das ein von Amtswegen eingesetzter Mensch, der keine Ahnung von meinen Zielen, Werten und Vorstellungen hat, mein Unternehmen führt, wenn ich ausfalle. Meinen Notfallplan habe ich erstellt und mein Umfeld darüber informiert. Damit werde ich auch der Verantwortung gegenüber meinen Mitarbeitern gerecht.“

    Unternehmerin, Metallbaubetrieb, 50 Mitarbeiter
    Was wir tun

    Die 4 wesentlichen Erfahrungen unserer Mandanten

    100%

    Ergebnis

    Sie erhalten ein umfassendes Marktangebot zu allen hier vorgestellten Finanzinstrumenten. Ihre qualitative und quantitative Beurteilung, sowie zahlreiche Optimierungsvorschläge, verbessern Ihr Risikomanagement im Unternehmen signifikant.

    0%

    Kosten und keinen Stress

    Unsere Vorleistung zur Beurteilung unserer Expertise ist kostenfrei. Für die Analyse selbst stellen Sie uns wesentliche Informationen Ihres Unternehmens zur Verfügung. Alles andere machen wir.

    90%

    Qualitätssteigerung

    Unsere Erfahrungen und Daten aus mehr als 14.000 Projekten zeigen: in 90% unserer Analysen arbeiten wir wesentliche qualitative Verbesserungen zum IST-Stand heraus.

    85%

    Quantitative Besserstellung 

    Auch auf der Preisseite zeigen unsere Daten erhebliches Verbesserungspotential. In 85 % unserer Analysen führt unsere SOLL-Beurteilung zu einer Steigerung Ihrer wirtschaftlichen Attraktivität.

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