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Das unverzichtbare Sicherheitsnetz für Ihr Unternehmen

Notfallplanung für Unternehmen

Ein Leitfaden für den Ernstfall

UNTERNEHMENSFÜHRUNG IN NOTFÄLLEN

Notfallplanung als unverzichtbarer Teil der Unternehmensstrategie

Die Notfallplanung ist ein entscheidender Aspekt der Unternehmensführung, der leider oft vernachlässigt wird. Wir beleuchten, warum eine umfassende Vorsorge nicht nur die rechtliche und finanzielle Sicherheit des Unternehmers und seiner Angehörigen gewährleistet, sondern auch das Fortbestehen des Unternehmens sichert.

In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist die Vorbereitung auf den unvorhersehbaren Notfall kein Luxus, sondern eine Notwendigkeit.

Die Notfallplanung im Unternehmen ist das Sicherheitsnetz, damit Ihr Unternehmen auch in stürmischen Zeiten fest auf Kurs bleibt. Sie fragen sich vielleicht, wie Sie beginnen sollen, welche Schritte notwendig sind und wer in Ihrem Team die Verantwortung übernehmen sollte?

Dieser Artikel soll Ihnen als Kompass dienen – von der Sicherstellung, dass Ihre Geschäftsabläufe auch ohne Schlüsselpersonen nahtlos weiterlaufen, bis hin zur rechtlichen Absicherung durch Vorsorgevollmachten.

Wir helfen Ihnen Ihr Unternehmen widerstandsfähig zu machen. Denn wenn der Sturm aufzieht, ist es das Fundament der Vorbereitung, das zählt.

Für Macher

Bleiben Sie durch eine vorausschauende Notfallplanung handlungsfähig und behalten Sie die Kontrolle. Regeln Sie mit unserer Hilfe diese Themen, sonst regelt das Gesetz. Das wollen Sie sicher nicht.

Für Gewissenhafte

Die Sicherstellung der Handlungsfähigkeit des Unternehmens und der Inhaber ist entscheidend. Klare Regelungen, Vollmachten und Prokura können im Ernstfall über die Zukunft Ihres Unternehmens entscheiden.

Für Beständige

Wohlüberlegte Gesellschaftsverträge und frühzeitige Klärung von Bewertungs- und Übertragungsfragen sorgen für den Fortbestand Ihres Unternehmens, auch wenn Sie nicht mehr handlungsfähig sind.

Als Unternehmer tragen Sie die Verantwortung für sich selbst und auch für die Existenz Ihrer Mitarbeiter und deren Familien. Sie haben Ihr Unternehmen aufgebaut und bestimmte Vorstellungen, wie Ihr Unternehmen geführt werden soll. Umso wichtiger ist es Vorsorge für den Fall zu treffen, wenn Sie als Entscheider ausfallen.

Legen Sie rechtzeitig fest, wie Ihr Unternehmen im Ernstfall weitergeführt werden soll.

Das Wichtigste auf einen Blick:

  • Unternehmervollmachten vs. Prokura: Die Grundlagen für die Handlungsfähigkeit im Notfall

  • Rechtliche und finanzielle Risiken bei Krankheiten: Wie man sich und sein Unternehmen absichert.

  • Die Bedeutung eines Unternehmertestaments und die Auswirkungen von Erbschafts- und Schenkungssteuer: Wie Sie das Kapital im Unternehmen halten.

Vollmachten und Prokura

Rechtssicherheit und Vorsorge

In diesem Abschnitt werden die wichtigsten Aspekte der rechtlichen Vorsorge für Unternehmer detailliert dargestellt. Von der Bedeutung der Prokura bis hin zu spezifischen Vollmachten, die die Unternehmensführung und -anteile im Notfall schützen, gibt dieser Teil einen umfassenden Überblick.

Das Betreuungsrecht ist im Bürgerlichen Gesetzbuch geregelt. Von ihm sind erwachsene Menschen betroffen, die wegen einer psychischen Krankheit oder einer körperlichen, geistigen oder seelischen Behinderung ihre Angelegenheiten ganz oder teilweise nicht mehr selbst besorgen können. Das Betreuungsrecht gewährt den Betroffenen den notwendigen Schutz und die erforderliche Fürsorge und erhält ihnen zugleich ein größtmögliches Maß an Selbstbestimmung. Liegen keine Vollmachten von Ihnen vor, wird ein gesetzlicher Betreuer bestellt. Diese Dokumente sind also essenziell, um die eigenen Angelegenheiten rechtssicher zu regeln und im Falle einer Krankheit, eines Unfalls oder einer Behinderung Vorsorge zu treffen​​, damit Entscheidungen in Ihrem Sinne fallen.

Checkliste: Das Wichtigste auf einen Blick

  • Stellvertretungs-Regelungen und unternehmerische Generalvollmacht

  • Kontovollmachten, Vorsorgevollmachten und Patientenverfügung

  • Unternehmervollmachten zur Sicherung der Handlungsfähigkeit des Unternehmens

  • Notarielle Beurkundung eines Prokuristen für den Ernstfall

NACHFOLGEPLANUNG UND UNTERNEHMENSBEWERTUNG

Der Weg zur sicheren Zukunft

Eine sorgfältige Planung der Unternehmensnachfolge und eine realistische Bewertung sind für den langfristigen Erfolg im Erbrechtsfall unabdingbar. Eine Gesellschaft kann in diesem Fall aufgelöst oder fortgesetzt werden. Sollte im Gesellschaftsvertrag nichts geregelt sein, gehen die Anteile auf die Erben über. Der Eintritt von Erben kann durch eine Entziehungsklausel geregelt werden. Den Erben steht eine Abfindung zu und dafür muss der Unternehmenswert ermittelt werden.

Das vereinfachte Ertragswertverfahren bildet das Regelverfahren zur Bewertung eines Unternehmens. Der Unternehmenswert bildet sich aus dem nachhaltig erzielbaren Jahresertrag (abzüglich von pauschal 30 %). Dieser Wert wird dann mit dem Kapitalisierungsfaktor von 13,75 multipliziert.

Checkliste: Das Wichtigste auf einen Blick

  • Wahl der Rechtsform

  • Regelungen zum Erbfall im Gesellschaftsvertrag

  • Inkludierung der Entziehungs- Abtretungsklausel

Hilfreiche Links und Vorlagen

Für Unternehmer und Unternehmen ist die Notfallvorsorge ein wesentlicher Bestandteil der strategischen Planung, um die Kontinuität und Handlungsfähigkeit im Ernstfall zu gewährleisten. Hier finden Sie einige wertvolle Ressourcen und Tipps, die Sie für die Erstellung von Vorsorgevollmachten, Generalvollmachten und weiteren relevanten Unterlagen nutzen können:

IHK-Notfall-Handbuch für Unternehmen

Die IHK Frankfurt bietet ein umfassendes Handbuch an, das wichtige Informationen und Vorlagen für die Notfallvorsorge in Unternehmen enthält. Es deckt Themen wie Stellvertretungs-Regelungen, unternehmerische Generalvollmacht, Testament und vieles mehr ab​​.

IHK Frankfurt Notfallhandbuch

Notfallplanung für Unternehmen – IHK Rhein-Neckar

Hier finden Sie detaillierte Anleitungen zur Erstellung eines Notfall-Handbuchs, inklusive Tipps, wie Sie Ihr Unternehmen für den Notfall rüsten können. Es wird betont, wie wichtig eine sorgfältige Vorbereitung und regelmäßige Überprüfung des Notfall-Handbuchs ist​​.

IHK Rhein-Neckar Notfallhandbuch Tipps

IHK Berlin Notfall-Handbuch für Unternehmen

Die IHK Berlin stellt ebenfalls ein Notfall-Handbuch bereit, das Unternehmen dabei unterstützt, die wichtigsten Regelungen für den Notfall konkret umzusetzen. Das Handbuch soll Orientierung bieten und dabei helfen, das Unternehmen und dessen Leistungsfähigkeit auch bei Ausfall des Unternehmers zu sichern​​.

IHK Berlin Notfallhandbuch

BMJ – Vorsorgevollmacht / Betreuungsverfügung

Das Bundesministerium der Justiz (BMJ) bietet Formulare und Informationen rund um das Thema Vorsorgevollmacht und Betreuungsverfügung. Diese Dokumente sind essenziell, um die eigenen Angelegenheiten rechtssicher zu regeln und im Falle einer psychischen Krankheit oder einer körperlichen, geistigen oder seelischen Behinderung Vorsorge zu treffen​​.

Vorsorgevollmacht / Betreuungsverfügung

Kundenstimmen

Das sagen unsere Mandanten

Reinhold Becker Oberflächentechnik
Kerstin Becker
“Ich arbeite seit Jahren mit coliex systems zusammen und schätze die offene, auf Augenhöhe geführte Kommunikation sehr. Die Mitarbeiter zeichnen sich durch hohe Professionalität aus und die Erreichbarkeit des Teams ist stets gewährleistet. Besonders beeindruckend ist der proaktive Service, der oft Probleme löst, bevor sie entstehen. Ein verlässlicher und kompetenter Partner im Bereich IT-Infrastruktur und IT-Security.”
GF Reinhold Becker Oberflächentechnik GmbH & Co. KG, Reinhold Becker Oberflächentechnik
Derustit
Thomas Grimm
“Wir sind äußerst zufrieden mit der Zusammenarbeit mit SMK. Es ist beeindruckend, wie schnell und kompetent auf Anfragen reagiert wird – man hat durchweg das Gefühl, dass SMK stets einen Schritt voraus ist. Besonders hervorzuheben ist, dass unser bestehender Versicherungsschutz kontinuierlich und eigenständig durch SMK optimiert wird. Diese proaktive Betreuung schafft Vertrauen und gibt uns die Sicherheit, bestens abgesichert zu sein.”
CEO, Derustit
Brand AG
Oliver Zock
“Bereits zweimal wurde ich Zeuge davon, wie schnell und kompetent sich das Team von SMK im Schadensfall für seine Kunden einsetzt. Dieser Service ist für mich als Kunde extrem wertvoll, im Ernstfall habe ich einen kompetenten Makler an meiner Seite, der für mich kämpft. Ich würde SMK aus genau diesem Grund jederzeit uneingeschränkt als Versicherungsmakler weiterempfehlen.”
Vorstandsvorsitzender, Brand AG
Stock GmbH – Schwachstromtechnik
Claudia Becker & Mario Becker
“Mit der SMK Group haben wir als mittelständisches Unternehmen einen wichtigen Partner für die vertrauensvolle Zusammenarbeit im Bereich Risikomanagement. Die SMK verbindet qualitatives und kostenbewusstes Management, auch über die Belange unseres Versicherungsportfolios hinaus und liefert uns wichtige Impulse. Ein absoluter Pluspunkt und unglaublich wichtig für uns ist ein festes Betreuungsteam. Einen kompetenten Innendienst an unserer Seite zu haben, der schnell, zuverlässig und qualitativ erstklassig arbeitet ist für uns unerlässlich und genau das, was wir gesucht haben.”
Geschäftsführung, Stock GmbH – Schwachstromtechnik
BEKA Hospitec GmbH
Christine Wagner
“Die Existenz unseres Unternehmens wird durch SMK-eigene Bedingungswerke abgesichert. Da bleibt man im Schadenfall nicht allein im Regen stehen. Das gibt uns Sicherheit und wir können uns auf unser Kerngeschäft konzentrieren.”
Prokuristin, BEKA Hospitec GmbH
SMB Schröder Mechanische Bearbeitung GmbH
Ute Schröder
“SMK = Rundum-sorglos-Paket, einfach in allen Bereichen abgedeckt und immer einen Ansprechpartner zur Hand!”
Geschäftsführerin, SMB Schröder Mechanische Bearbeitung GmbH
Fischer Effizienzberatung
Ralf R. Fischer
“Seit über 25 Jahren vertraue ich auf die SMK Versicherungsmakler AG. Was mich überzeugt, ist die Kombination aus Fachkompetenz, Kundenorientierung und hohem Engagement. SMK bietet mir maßgeschneiderte Lösungen, die meine privaten und beruflichen Anforderungen optimal abdecken. Besonders schätze ich die fachliche Vielfalt und die Unterstützung durch Experten zu verschiedenen Themen. Seit 2022, als ich persönlich betroffen war, wurde mir klar, dass SMK nicht nur fachlich überzeugt, sondern auch mit Empathie und außergewöhnlichem Engagement bei der Lösung von Problemen unterstützt. In einer schwierigen Zeit stand mir das Team zur Seite, und das Vertrauen, das ich in mehr als 25 Jahren aufgebaut habe, hat sich mehr als bewährt. Vielen Dank an das gesamte SMK-Team, insbesondere an Herrn Turba und meine direkten Ansprechpartner.”
Inhaber Fischer Effizienberatung, Fischer Effizienzberatung
Becher Oberflächenveredelung GmbH
Sebastian Becher
“Genauso stelle ich mir Risikomanagement in der Versicherungsbranche vor! In über 15 Jahren haben wir gemeinsam ein starkes Fundament geschaffen, das Sicherheit und Vertrauen bietet. Mit Leidenschaft, Fachkompetenz und Teamgeist blicken wir voller Zuversicht in die Zukunft!”
Geschäftsführer, Becher Oberflächenveredelung GmbH
Richard Weber GmbH & Co. KG
Jens Weber
“Unsere langjährige Zusammenarbeit mit coliex systems hat sich als konstant positiv und verlässlich erwiesen. Ihre fachliche Kompetenz und Unterstützung sind wertvolle Bestandteile unserer IT-Strategie. Ein solider und zuverlässiger Partner, der unsere Erwartungen stets erfüllt.”
GF, Richard Weber GmbH & Co. KG, Richard Weber GmbH & Co. KG
B+T Oberflächentechnik GmbH
Frank Benner
“Für unsere Bedürfnisse haben wir mit SMK den perfekten Risikomanager. Professionalität in Schaden- und Vertragsangelegenheiten, getragen von persönlicher Betreuung, so empfinden wir SMK.”
Geschäftsführender Gesellschafter, B+T Oberflächentechnik GmbH

    „Ich möchte auf keinen Fall, das ein von Amtswegen eingesetzter Mensch, der keine Ahnung von meinen Zielen, Werten und Vorstellungen hat, mein Unternehmen führt, wenn ich ausfalle. Meinen Notfallplan habe ich erstellt und mein Umfeld darüber informiert. Damit werde ich auch der Verantwortung gegenüber meinen Mitarbeitern gerecht.“

    Unternehmerin, Metallbaubetrieb, 50 Mitarbeiter
    Was wir tun

    Die 4 wesentlichen Erfahrungen unserer Mandanten

    100%

    Ergebnis

    Sie erhalten ein umfassendes Marktangebot zu allen hier vorgestellten Finanzinstrumenten. Ihre qualitative und quantitative Beurteilung, sowie zahlreiche Optimierungsvorschläge, verbessern Ihr Risikomanagement im Unternehmen signifikant.

    0%

    Kosten und keinen Stress

    Unsere Vorleistung zur Beurteilung unserer Expertise ist kostenfrei. Für die Analyse selbst stellen Sie uns wesentliche Informationen Ihres Unternehmens zur Verfügung. Alles andere machen wir.

    90%

    Qualitätssteigerung

    Unsere Erfahrungen und Daten aus mehr als 14.000 Projekten zeigen: in 90% unserer Analysen arbeiten wir wesentliche qualitative Verbesserungen zum IST-Stand heraus.

    85%

    Quantitative Besserstellung 

    Auch auf der Preisseite zeigen unsere Daten erhebliches Verbesserungspotential. In 85 % unserer Analysen führt unsere SOLL-Beurteilung zu einer Steigerung Ihrer wirtschaftlichen Attraktivität.

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