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Das unverzichtbare Sicherheitsnetz für Ihr Unternehmen

Notfallplanung für Unternehmen

Ein Leitfaden für den Ernstfall

UNTERNEHMENSFÜHRUNG IN NOTFÄLLEN

Notfallplanung als unverzichtbarer Teil der Unternehmensstrategie

Die Notfallplanung ist ein entscheidender Aspekt der Unternehmensführung, der leider oft vernachlässigt wird. Wir beleuchten, warum eine umfassende Vorsorge nicht nur die rechtliche und finanzielle Sicherheit des Unternehmers und seiner Angehörigen gewährleistet, sondern auch das Fortbestehen des Unternehmens sichert.

In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist die Vorbereitung auf den unvorhersehbaren Notfall kein Luxus, sondern eine Notwendigkeit.

Die Notfallplanung im Unternehmen ist das Sicherheitsnetz, damit Ihr Unternehmen auch in stürmischen Zeiten fest auf Kurs bleibt. Sie fragen sich vielleicht, wie Sie beginnen sollen, welche Schritte notwendig sind und wer in Ihrem Team die Verantwortung übernehmen sollte?

Dieser Artikel soll Ihnen als Kompass dienen – von der Sicherstellung, dass Ihre Geschäftsabläufe auch ohne Schlüsselpersonen nahtlos weiterlaufen, bis hin zur rechtlichen Absicherung durch Vorsorgevollmachten.

Wir helfen Ihnen Ihr Unternehmen widerstandsfähig zu machen. Denn wenn der Sturm aufzieht, ist es das Fundament der Vorbereitung, das zählt.

Für Macher

Bleiben Sie durch eine vorausschauende Notfallplanung handlungsfähig und behalten Sie die Kontrolle. Regeln Sie mit unserer Hilfe diese Themen, sonst regelt das Gesetz. Das wollen Sie sicher nicht.

Für Gewissenhafte

Die Sicherstellung der Handlungsfähigkeit des Unternehmens und der Inhaber ist entscheidend. Klare Regelungen, Vollmachten und Prokura können im Ernstfall über die Zukunft Ihres Unternehmens entscheiden.

Für Beständige

Wohlüberlegte Gesellschaftsverträge und frühzeitige Klärung von Bewertungs- und Übertragungsfragen sorgen für den Fortbestand Ihres Unternehmens, auch wenn Sie nicht mehr handlungsfähig sind.

Als Unternehmer tragen Sie die Verantwortung für sich selbst und auch für die Existenz Ihrer Mitarbeiter und deren Familien. Sie haben Ihr Unternehmen aufgebaut und bestimmte Vorstellungen, wie Ihr Unternehmen geführt werden soll. Umso wichtiger ist es Vorsorge für den Fall zu treffen, wenn Sie als Entscheider ausfallen.

Legen Sie rechtzeitig fest, wie Ihr Unternehmen im Ernstfall weitergeführt werden soll.

Das Wichtigste auf einen Blick:

  • Unternehmervollmachten vs. Prokura: Die Grundlagen für die Handlungsfähigkeit im Notfall

  • Rechtliche und finanzielle Risiken bei Krankheiten: Wie man sich und sein Unternehmen absichert.

  • Die Bedeutung eines Unternehmertestaments und die Auswirkungen von Erbschafts- und Schenkungssteuer: Wie Sie das Kapital im Unternehmen halten.

Vollmachten und Prokura

Rechtssicherheit und Vorsorge

In diesem Abschnitt werden die wichtigsten Aspekte der rechtlichen Vorsorge für Unternehmer detailliert dargestellt. Von der Bedeutung der Prokura bis hin zu spezifischen Vollmachten, die die Unternehmensführung und -anteile im Notfall schützen, gibt dieser Teil einen umfassenden Überblick.

Das Betreuungsrecht ist im Bürgerlichen Gesetzbuch geregelt. Von ihm sind erwachsene Menschen betroffen, die wegen einer psychischen Krankheit oder einer körperlichen, geistigen oder seelischen Behinderung ihre Angelegenheiten ganz oder teilweise nicht mehr selbst besorgen können. Das Betreuungsrecht gewährt den Betroffenen den notwendigen Schutz und die erforderliche Fürsorge und erhält ihnen zugleich ein größtmögliches Maß an Selbstbestimmung. Liegen keine Vollmachten von Ihnen vor, wird ein gesetzlicher Betreuer bestellt. Diese Dokumente sind also essenziell, um die eigenen Angelegenheiten rechtssicher zu regeln und im Falle einer Krankheit, eines Unfalls oder einer Behinderung Vorsorge zu treffen​​, damit Entscheidungen in Ihrem Sinne fallen.

Checkliste: Das Wichtigste auf einen Blick

  • Stellvertretungs-Regelungen und unternehmerische Generalvollmacht

  • Kontovollmachten, Vorsorgevollmachten und Patientenverfügung

  • Unternehmervollmachten zur Sicherung der Handlungsfähigkeit des Unternehmens

  • Notarielle Beurkundung eines Prokuristen für den Ernstfall

NACHFOLGEPLANUNG UND UNTERNEHMENSBEWERTUNG

Der Weg zur sicheren Zukunft

Eine sorgfältige Planung der Unternehmensnachfolge und eine realistische Bewertung sind für den langfristigen Erfolg im Erbrechtsfall unabdingbar. Eine Gesellschaft kann in diesem Fall aufgelöst oder fortgesetzt werden. Sollte im Gesellschaftsvertrag nichts geregelt sein, gehen die Anteile auf die Erben über. Der Eintritt von Erben kann durch eine Entziehungsklausel geregelt werden. Den Erben steht eine Abfindung zu und dafür muss der Unternehmenswert ermittelt werden.

Das vereinfachte Ertragswertverfahren bildet das Regelverfahren zur Bewertung eines Unternehmens. Der Unternehmenswert bildet sich aus dem nachhaltig erzielbaren Jahresertrag (abzüglich von pauschal 30 %). Dieser Wert wird dann mit dem Kapitalisierungsfaktor von 13,75 multipliziert.

Checkliste: Das Wichtigste auf einen Blick

  • Wahl der Rechtsform

  • Regelungen zum Erbfall im Gesellschaftsvertrag

  • Inkludierung der Entziehungs- Abtretungsklausel

Hilfreiche Links und Vorlagen

Für Unternehmer und Unternehmen ist die Notfallvorsorge ein wesentlicher Bestandteil der strategischen Planung, um die Kontinuität und Handlungsfähigkeit im Ernstfall zu gewährleisten. Hier finden Sie einige wertvolle Ressourcen und Tipps, die Sie für die Erstellung von Vorsorgevollmachten, Generalvollmachten und weiteren relevanten Unterlagen nutzen können:

IHK-Notfall-Handbuch für Unternehmen

Die IHK Frankfurt bietet ein umfassendes Handbuch an, das wichtige Informationen und Vorlagen für die Notfallvorsorge in Unternehmen enthält. Es deckt Themen wie Stellvertretungs-Regelungen, unternehmerische Generalvollmacht, Testament und vieles mehr ab​​.

IHK Frankfurt Notfallhandbuch

Notfallplanung für Unternehmen – IHK Rhein-Neckar

Hier finden Sie detaillierte Anleitungen zur Erstellung eines Notfall-Handbuchs, inklusive Tipps, wie Sie Ihr Unternehmen für den Notfall rüsten können. Es wird betont, wie wichtig eine sorgfältige Vorbereitung und regelmäßige Überprüfung des Notfall-Handbuchs ist​​.

IHK Rhein-Neckar Notfallhandbuch Tipps

IHK Berlin Notfall-Handbuch für Unternehmen

Die IHK Berlin stellt ebenfalls ein Notfall-Handbuch bereit, das Unternehmen dabei unterstützt, die wichtigsten Regelungen für den Notfall konkret umzusetzen. Das Handbuch soll Orientierung bieten und dabei helfen, das Unternehmen und dessen Leistungsfähigkeit auch bei Ausfall des Unternehmers zu sichern​​.

IHK Berlin Notfallhandbuch

BMJ – Vorsorgevollmacht / Betreuungsverfügung

Das Bundesministerium der Justiz (BMJ) bietet Formulare und Informationen rund um das Thema Vorsorgevollmacht und Betreuungsverfügung. Diese Dokumente sind essenziell, um die eigenen Angelegenheiten rechtssicher zu regeln und im Falle einer psychischen Krankheit oder einer körperlichen, geistigen oder seelischen Behinderung Vorsorge zu treffen​​.

Vorsorgevollmacht / Betreuungsverfügung

Kundenstimmen

Das sagen unsere Mandanten

Klebs + Hartmann GmbH & Co. KG
Dr. Rudolf Maleri
“Als Geschäftsführer der Klebs + Hartmann GmbH & Co. KG, einem führenden Elektrotechnikunternehmen aus Ludwigshafen, möchte ich unsere langjährige Partnerschaft mit der SMK Versicherungsmakler AG hervorheben. In einer dynamischen Branche, in der präzise und zuverlässige Unterstützung unerlässlich ist, hat sich die SMK Versicherungsmakler AG als ein unverzichtbarer Partner erwiesen. SMK kümmert sich um alle unsere Versicherungsbelange und stellt sicher, dass unsere Policen stets aktuell sind. Die umfassende Beratung durch Frau Katharina Hans und dem gesamten Team ist dabei von unschätzbarem Wert. Frau Hans zeichnet sich durch ihre Professionalität, Fachkenntnis und einem Engagement aus, das weit über das Erwartbare hinausgeht. Egal ob Schadensmeldungen oder unvorhergesehene Herausforderungen — die Unterstützung der SMK Versicherungsmakler AG ist immer da, und wir fühlen uns bestens abgesichert. Für Unternehmen, die einen verlässlichen und kompetenten Versicherungspartner suchen, können wir die SMK Versicherungsmakler AG uneingeschränkt empfehlen. Die Zusammenarbeit hat unsere Buchhaltung und Verwaltung enorm entlastet und uns ermöglicht, uns voll und ganz auf unsere Kernkompetenzen zu konzentrieren.”
Geschäftsführer, Klebs + Hartmann GmbH & Co. KG
BEKA Hospitec GmbH
Christine Wagner
“Die Existenz unseres Unternehmens wird durch SMK-eigene Bedingungswerke abgesichert. Da bleibt man im Schadenfall nicht allein im Regen stehen. Das gibt uns Sicherheit und wir können uns auf unser Kerngeschäft konzentrieren.”
Prokuristin, BEKA Hospitec GmbH
Kraus GmbH Elektromotoren
Christoph Kraus
“Als Unternehmenslenker lege ich großen Wert auf Schnelligkeit, herausragende Serviceorientierung und strategischen Weitblick – Eigenschaften, die auch unser Unternehmen prägen. In der SMK Group fanden wir den idealen Partner für Risikomanagement, der diese Werte nicht nur teilt, sondern sie aktiv in unsere Zusammenarbeit einbringt. Die SMK AG unterstützt uns bereits seit Jahren mit wichtigen Impulsen. Ihre schnelle, qualitativ hochwertige und vorausschauende Arbeitsweise auf Augenhöhe macht sie zu einem wichtigen Teil unseres Erfolgs.”
Geschäftsführender Gesellschafter, Kraus GmbH Elektromotoren
Signalfeuer
Leif Langsdorf
“Was wir an der Zusammenarbeit mit der SMK Group wirklich schätzen: verlässliche Absprachen, ehrliche Kommunikation und das Gefühl, gemeinsam an einem Strang zu ziehen. Keine Show, kein Schnickschnack – sondern ein Team, das zuhört, mitdenkt und immer ansprechbar ist – egal, worum es geht. Und das auf Augenhöhe und mit Lösungen für ihre Mandanten. Man merkt schnell, dass hier ein Team am Werk ist, dem es nicht nur um Business geht, sondern ums gemeinsame Vorankommen.”
Geschäftsführer, Signalfeuer
Hahn Lamellenfenster
Jennifer Neumann
“Die Zusammenarbeit mit der SMK ist für uns unkompliziert und klar strukturiert. Themen werden professionell aufbereitet, dass wir schnell und fundiert entscheiden können. Gleichzeitig ist der Austausch persönlich und angenehm – das passt einfach und gibt uns ein gutes Gefühl. Was wir besonders schätzen: Es geht nicht um den Verkauf von Versicherungen, sondern darum, Lösungen zu finden, die wirklich zu uns passen und langfristig funktionieren. Hierfür ist ein Verständnis für die Branche und des Unternehmens unerlässlich.”
Geschäftsführende Gesellschafterin, Hahn Lamellenfenster
Georg Sahm GmbH Co. KG
Nicky Weimar
“Für uns ist die Absicherung unserer Investitionen ein entscheidender Erfolgsfaktor. Bei der Planung einer Photovoltaikanlage auf unserem Hallendach mussten wir wirtschaftliche Ziele mit den Anforderungen unseres Risikomanagements in Einklang bringen. Bauart und Beschaffenheit unserer Produktionsgebäude warfen dabei viele Fragen auf, vor allem beim Versicherungsschutz. Und, ohne Versicherung keine Finanzierung, ohne Finanzierung kein Anlagenbau. SMK und die Horizonte Group haben uns mit fundierter Beratung und einem Konzept unterstützt, das die versicherungstechnischen Normen von Anfang an berücksichtigt. Auf dieser Grundlage konnte ein externer Errichter die Anlage umsetzen, mit vollständigem Versicherungsschutz und ohne Abstriche bei unseren Investitions- und Nachhaltigkeitszielen. Wir haben die Zusammenarbeit als verlässlich, pragmatisch und lösungsorientiert erlebt. Partner, die Herausforderungen nicht nur verwalten, sondern aktiv Lösungen bieten.”
CFO, Georg Sahm GmbH Co. KG
Schröder GmbH
Björn Schröder
“Die Zusammenarbeit mit der SMK Group ist für uns ein echter Gewinn. Besonders beeindruckt hat uns die unkomplizierte, aber dennoch äußerst professionelle Begleitung im Schadenfall – schnell, transparent und lösungsorientiert. Man fühlt sich einfach gut aufgehoben. Ein echter Mehrwehrt ist das umfangreiche PartnerNetwork, von dem wir bereits profitieren konnten – wie der Check-Up zur IT-Sicherheit oder der Überblick über Darlehenskonditionen und Beschaffung. Hier greift alles ineinander, und das schafft Vertrauen und Sicherheit.”
Geschäftsführer, Schröder GmbH
Verband Fenster + Fassade
Frank Lange
“Als Verband Fenster + Fassade schätzen wir die langjährige vertrauensvolle Zusammenarbeit sehr. Die SMK bietet für uns und unsere Mitglieder ein optimales Risikomanagement an, berät auch in strategischen Fragen und ist im Schadenfall kompetent begleitend bei der Abwicklung dabei. In unseren Fachveranstaltungen unterstützt die SMK durch fachliche Vorträge vor Ort und zunehmend auch in Webinaren zu aktuellen Themen.”
Geschäftsführer, Verband Fenster + Fassade
Elektro Rulle GmbH
Ilka Rulle
“Wir sind seit Januar 2022 mit allen unseren Geschäftsversicherungen bei SMK. Gleich im ersten Jahr war unser Ansprechpartner Holger Nauk mehrfach gefordert. Durch Arbeiten an einer Hebeanlage wurde ein größerer Wasserschaden in einem öffentlichen Gebäude verursacht. Alles sehr aufwendig und zeitraubend, verschiedene Gutachter kamen zum Einsatz. Während der gesamten Dauer der Bearbeitung von einem Jahr stand uns Herr Nauk vom ersten Tag zur Seite und hat uns bei allen Schritten unterstützt. Wir sagen Danke für die gute Betreuung. Bei SMK sind Menschen am Werk, die sich verlässlich kümmern.”
Kaufmännische Leiterin, Elektro Rulle GmbH
Baumgarten automotiv technics GmbH
Jan Hirz
“SMK liefert uns als mittelständischem Unternehmen wichtige Impulse für unser Risikomanagement. Neben dem qualitätsorientierten und kostenbewussten Management unseres Versicherungsportfolios sehen wir vor allem die unternehmerischen Impulse, die weit über das Thema Versicherungen hinausgehen, als wichtigen Mehrwert unserer vertrauensvollen Zusammenarbeit.”
Managing Director, Baumgarten automotiv technics GmbH

    „Ich möchte auf keinen Fall, das ein von Amtswegen eingesetzter Mensch, der keine Ahnung von meinen Zielen, Werten und Vorstellungen hat, mein Unternehmen führt, wenn ich ausfalle. Meinen Notfallplan habe ich erstellt und mein Umfeld darüber informiert. Damit werde ich auch der Verantwortung gegenüber meinen Mitarbeitern gerecht.“

    Unternehmerin, Metallbaubetrieb, 50 Mitarbeiter
    Was wir tun

    Die 4 wesentlichen Erfahrungen unserer Mandanten

    100%

    Ergebnis

    Sie erhalten ein umfassendes Marktangebot zu allen hier vorgestellten Finanzinstrumenten. Ihre qualitative und quantitative Beurteilung, sowie zahlreiche Optimierungsvorschläge, verbessern Ihr Risikomanagement im Unternehmen signifikant.

    0%

    Kosten und keinen Stress

    Unsere Vorleistung zur Beurteilung unserer Expertise ist kostenfrei. Für die Analyse selbst stellen Sie uns wesentliche Informationen Ihres Unternehmens zur Verfügung. Alles andere machen wir.

    90%

    Qualitätssteigerung

    Unsere Erfahrungen und Daten aus mehr als 14.000 Projekten zeigen: in 90% unserer Analysen arbeiten wir wesentliche qualitative Verbesserungen zum IST-Stand heraus.

    85%

    Quantitative Besserstellung 

    Auch auf der Preisseite zeigen unsere Daten erhebliches Verbesserungspotential. In 85 % unserer Analysen führt unsere SOLL-Beurteilung zu einer Steigerung Ihrer wirtschaftlichen Attraktivität.

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    Unsere Expertinnen und Experten sind für Sie da

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